Aber warum ist das so? Nun - das Risiko, in unvorhergesehene Probleme bei der Durchführung des Projektes zu geraten, möchte er von vornherein minimieren.

Von welchem Plan ist in diesem Sprichwort also die Rede? - Sehr wahrscheinlich handelt es sich um einen Qualitätssicherungsplan (QSP).

Im Rahmen der Qualitätssicherung wird mit einem QSP zum Beispiel sichergestellt, dass:

- Die Zielsetzung des Projektes eindeutig definiert ist

- Möglichst alle Erwartungshaltungen erfasst und abgedeckt wurden

- Alle Voraussetzungen zur Durchführung des Projektes geschaffen sind

- Alle relevanten Normen, Standards und Vorschriften bekannt sind und in aktueller Version vorliegen

- Notwendige oder sinnvolle Zwischenprüfungen und -abnahmen bekannt und terminiert sind

- Alle Beteiligten wissen, in welcher Funktion sie was und wann zu leisten haben

- Abnahmekriterien zum Ende des Projektes klar und messbar mit dem Kunden vereinbart wurden

Der Alltag ist voll von Fehlleistungen, die mit einem fundierten QSP nicht passiert wären. Am Ende ist die Behebung solcher Fehler meist aufwendiger und kostspieliger als die Erstellung eines QSPs am Anfang des Projektes.

Denken wir an Geländer, die zu niedrig gebaut wurden, weil die relevanten Vorschriften nicht bekannt waren oder nicht beachtet wurden. Der abgebrochene Einbau von Fenstern in einem Rohbau, weil die Maße des vorlaufenden Gewerkes nicht eingehalten und die Fehler nicht in einer Zwischenprüfung aufgefallen sind - oder einfach an unseren eingangs erwähnten Ingenieur, welcher das Fehlen des Klopapiers erst kurz vor Ende des Projektes feststellt. 

Gern unterstützen wir bei der Erstellung von Quzalitatssicherungsplänen - oder bei umfangreicheren Projekten auch Projekthandbüchern, damit Ihre Projekte auf einem sicheren Fundament stehen und stets für alle Beteiligten transparent erscheinen.